แพทย์จำเป็นต้องรู้ข้อมูลของผู้เดินทาง หลายอย่างเพื่อช่วยในการตัดสินใจในเลือกวัคซีน และการป้องกันโรคที่เหมาะสม เช่น อายุ เพศ โรคประจำตัว ประวัติการแพ้ยา รวมถึงประวัติที่เคยได้รับวัคซีนมาก่อน นอกจากข้อมูลเบื้องต้นเหล่านี้ แพทย์จำเป็นต้องรู้แผนการเดินทาง เช่น จะไปกี่วัน ไปท่องเที่ยวหรือไปทำงาน ลักษณะอาหารการกิน ที่พัก เป็นอย่างไร เพราะความเสี่ยงในการเกิดโรคจะไม่เหมือนกันในผู้เดินทางแต่ละคน

ดังนั้น นักเดินทางที่เข้ารับบริการที่คลินิกนักท่องเที่ยวจึงจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มที่มีรายละเอียดดังกล่าว เพื่อช่วยทำให้การให้คำปรึกษาก่อนการเดินทางเป็นไปถูกต้อง สะดวกรวดเร็ว และเพื่อเป็นการประหยัดเวลา นักท่องเที่ยวสามารถกรอกแบบฟอร์มดังกล่าวแบบ online ได้ หรือจะ download แบบฟอร์มกรอกล่วงหน้าก่อนมาที่คลินิกได้